Zu viele Richtlinien. Zu wenig Kontrolle.

In vielen Unternehmen werden Verfahrensanweisungen zwar erstellt, jedoch nur unzureichend verteilt, bestätigt und dokumentiert. Manuelle Prozesse über E-mails, Excel-Listen oder Fileshares führen zu fehlender Transparenz, Medienbrüchen und erhöhtem Audit-Risiko. Es fehlt an einem strukturierten, steuerbaren System, das Aktualität, Nachvollziehbarkeit und Verbindlichkeit sicherstellt.

Warum YoY ESG Execution Suite?

Workflows zur Freigabe und Kenntnisnahme

Mitarbeitende bestätigen relevante Dokumente digital - automatisch zu gewiesen und klar dokumentiert.

Revisionssichere Nachverfolgbarkeit

Jede Bestätigung wird eindeutig protokolliert - inkl. Zeitstempel, Version und betroffener Person oder Gruppe.

Nahtlose Integration in bestehende Strukturen

Ob Word-Integration mit Textmarken oder die Einbindung in bestehende Rollen- und Organisationsstrukturen

Kernelemente von YoY für das Dokumenten Management

Zentrale Steuerung von Verfahrensanweisungen

Dokumente werden systematisch erstellt, versioniert und zur Prüfung durch autorisierte Rollen freigegeben - inklusive vollständigem Audit-Trail.

Dokumentation & Auditfähigkeit

Lückenlose Nachweise für Audits: Wer hat wann welche Version gelesen und bestätigt? Alles zentral abrufbar und filterbar.

Rollenspezifische Kenntnisnahme

Verbindliche Aussteuerung von Dokumenten an die jeweils betroffenen Personen mit Eskalationsmechanismen, Fristen und Erinnerungen.

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